Ako naplánovať úspešný teambuilding? Zodpovedajte si tieto otázky!

teambuilding na Sliezskom dome

Hlavným cieľom teambuildingu býva posilnenie vzťahov medzi členmi tímu a zlepšenie ich spolupráce. Každá prosperujúca firma vie, že len so spokojnými a motivovanými zamestnancami dosiahnu dlhodobo najlepšie výsledky. Nepodceňujte naplánovanie tohto dôležitého neformálneho eventu: vyberte správne miesto, termín a hlavne dobre zorganizujte program tak, aby bol prínosom a zároveň oddychom pre všetkých zúčastnených. 

Koľko by mal trvať teambuilding? (1 deň, víkend, viac dní)

To, koľko by mal trvať teambuilding, záleží aj na tom, čo je váš primárny cieľ. Ak chcete len zlepšiť atmosféru menšieho tímu alebo nemáte veľký rozpočet a čas na organizáciu, postačí aj zmena pracovného prostredia na jeden deň. Ak však potrebujete budovať vzťahy, znížiť stres, podporiť regeneráciu a komunikáciu medzi zamestnancami, určite odporúčame vyčleniť si minimálne dva, tri dni. Dlhší teambuildingový pobyt by zase mohol stroskotať na účasti – či už kvôli rodinným alebo iným povinnostiam a mimopracovným aktivitám, by ľudia mohli ,,cúvnuť“.

Kedy je najlepší čas v roku na teambuilding?

Ak ste vsadili na teambuildingové aktivity, najlepšie obdobie u nás býva zima, jar a jeseň. Nemusíte však čakať len na priaznivé počasie, hlavne ak potrebujete rýchlo obnoviť tímovú energiu, plánovať či vyhodnotiť ciele. Aj v sychravom počasí sa dajú naplánovať aktivity na utužovanie vzťahov. V zimnom období to viete na Sliezskom dome spojiť napr. s outdoorovým teambuildingom pod dohľadom profesionálov, či vianočným alebo koncoročným večierkom.

Ako zorganizovať teambuilding pre veľký/medzinárodný tím?

Ste medzinárodná firma s pôsobením vo viacerých krajinách? Chcete budovať vzťahy medzi kultúrami? Chcete prepojiť oddelenia jednotlivých krajín? Je cieľom zábava, networking či inovácie? 

Zostaviť program ,,šitý na mieru“ pre veľa národností si vyžaduje dlhší čas, odporúčame vsadiť na ich prepojenie (zmiešané tímy kultúr a rôznych oddelení) pri aktivitách, kde sa hlavne spoznajú po ľudskej stránke. Naozaj veľké firemné podujatie by malo mať prítomného aj moderátora alebo facilitátora, ktorý odprezentuje, čo sa bude diať v oficiálne stanovenom jazyku firmy, napr. v angličtine.

Čo všetko treba zabezpečiť (doprava, strava, program)?

Máte stanovené miesto a termín teambuildingu? Gratulujeme, ale tam to len všetko začína. Vystavajú otázky: ako sa tam dostanete a čo zabezpečiť vrámci presunov, ak máte v pláne výlety? Akú stravu tam budete konzumovať? Máte variantu jedla aj pre potravinovo-intolerantných? A čo budú vlastne tie aktivity, ktoré nebudú nudné a váš tím lepšie prepoja? Premyslite dôkladne dopravu, stravu, program, všetko so zreteľom na budget. Nezabudnite pripraviť aj viac alternatív, ak niečo nepôjde podľa plánu.

Je lepší teambuilding vonku alebo v interiéri?

Outdoorové aktivity s kolegovcami podporujú uvoľnenie a neformálnu atmosféru. Hlavne je to iné ako v bežné pracovné dni, keď sa stretávate len medzi štyrmi stenami kancelárií. Pri športe posilňujete súdržnosť a súťaživosť, vznikne aj veľa vtipných či poučných situácii, ktoré vám v kombinácii s čerstvým vzduchom zlepšia náladu a podporia zdravý životný štýl. 

Ak vám však počasie nepraje, popr. máte chuť na kľudnejšie aktivity vo vnútri hotela, zorganizujte workshopy, diskusie, školenia či len pri káve neformálne prediskutujte rôzne témy. Pre členov firmy milujúcich hudbu a zábavu naplánujte program, kde sa pretancujú až do rána bieleho. Úplne najlepšie je skombinovať exteriérové aktivity s možnosťami relaxu vo vnútri interiéru, napríklad pri dobrej masáži.

Čo robiť, ak máme v tíme introvertov? Aký teambuilding zvoliť?

Pre introvertných ľudí je len pomyslenie na hlučný, aktivitami preplnený teambuilding peklo. Ako organizátor ich oslovte v dostatočnom predstihu pred plánovaným termínom a presvedčte, že ich účasť bude mať zmysel a nejde len o ,,párty“ či masové súťaženie. Aktivity by mali byť dobrovoľné, s možnosťou výberu

Introverti sa lepšie cítia v dvojiciach alebo v malých skupinách, skúste zaradiť do programu rôzne tvorivé, nenásilné aktivity ako maľovanie, kurz varenia, keramiky, kreatívne dielne či iné workshopy v menších skupinách.

Aké sú kreatívne / netradičné aktivity na teambuilding? 

Chcete ponúknuť zamestnancom viac ako len klasické tímové športovanie, večerný wellness v saune či popíjanie a tancovanie na večierku? Nechajte chvíľu bussiness ako taký a skúste sa s tímom venovať rozvojovým témam, sebapoznaniu a tzv. wellbeing-u. Objavte v sebe a vo svojich podriadených potenciál a silné stránky, či už vás ako jednotlivca a potom aj skupiny. Od nich sa môžete odraziť, nielen v pracovnej sfére, ale aj vo vzťahoch v rodine.

Agentúra  LIPA coaching & consulting sa snaží prinášať pre firmy aj jednotlivcov inovatívny pohľad na teambuidingové aktivity, ktoré sú kreatívne a originálne. Ich krédom je: ,,keď je práca potešením, tak je život šťastím“. A majú pravdu. V našom hoteli môžete aj vy a váš tím byť súčasťou rozvojového teambuildingu, ktorý prináša mnoho benefitov. Ozvite sa nám

Je lepšie dať tímu voľný program alebo pripraviť presný harmonogram?

Aj tu platí pravidlo zvoliť ,,zlatý stred“ a skombinovať fixný program aj s voľnočasovými aktivitami. Presný harmonogram ako napr. spoločná večera alebo nejaká zábavná aktivita zaručia, že sa tím stretne, spolupracuje a zažije niečo spoločné. Prestriedaním s prestávkou na kávu či dobrovoľnou prechádzkou sa zase umožní ľuďom oddýchnuť si a prirodzene budovať vzťahy.

Aké aktivity podporujú spoluprácu a komunikáciu v tíme?

Rôzne simulačné hry, tímové výzvy či tradičné ,,escape room“ aktivity podporujú úsilie zdieľať informácie, plánovať, riešiť problémy, aby ste vy a kolegovia spoločne dosiahli cieľ. Pri hrách, kde výhra závisí od tímového úsilia a nejde o individuálny výkon, vznikajú skvelé nápady, buduje sa vzájomné rešpektovanie a aktívne počúvanie jeden druhého. To sa potom môže ľahko preniesť aj do firemných vzťahov a kultúry.

 

Teambuilding nie je len o zábave, hrách či výletoch. Je to príležitosť vytvárať hodnoty, ktoré sa nedajú napísať do pracovnej zmluvy: dôvera, súdržnosť, motivácia a radosť z toho, že sme súčasťou niečoho väčšieho. Nezabudnite na zábavnú fotodokumentáciu alebo aftervideo ako spomienku z neho. Odporúčame poslať zúčastnením aj krátky anonymný dotazník, aby ste zistili, čo fungovalo a čomu sa do budúcna vyhnúť.